2Mundos
2Mundos — Second Brain
RAPORT BUDOWY SYSTEMU · 01.05 — 16.07.2026
🔔 Co nowego →
Podsumowanie dla zarządu

Firma dostała cyfrową pamięć,
która pracuje razem z zespołem.

W dwa miesiące, przy pracy jednej osoby (dział IT), powstał wewnętrzny system AI, który zapisuje wiedzę firmową, pilnuje zadań i codziennie raportuje pracę — dla każdego pracownika z osobna.

0 wdrożone zmiany w systemie od uruchomienia projektu — średnio 3 dziennie
0
gotowe funkcje (skille)
0
osoby korzystają na co dzień
0
profile pracowników w bazie
0
zapisanych wpisów wiedzy
v8.0.23
aktualna wersja systemu
Co nowego

Ostatnie zmiany w systemie — po ludzku, bez żargonu.

Zawsze 3 najnowsze zmiany. Aktualizowane przy każdej istotnej poprawce lub nowej funkcji — nie trzeba pytać, dzieje się to samo.

16.07.2026
Nowość

Asystent sam zauważa powtarzające się zadania

System teraz rozpoznaje, gdy ktoś regularnie robi to samo w konkretny dzień tygodnia — np. cotygodniowy raport zawsze w piątek — i sam podpowiada, żeby to przygotować, zamiast czekać aż ktoś o tym przypomni. Dotyczy każdego pracownika korzystającego z asystenta.

10.07.2026
Poprawka

Uporządkowano proces instalacji — jeden instalator, bez starych wersji

W repozytorium leżało kilka nieużywanych, zdublowanych wersji instalatora z wcześniejszych miesięcy. Usunięte — teraz istnieje dokładnie jeden, aktualny sposób zainstalowania systemu u nowego pracownika, bez ryzyka, że ktoś przez pomyłkę uruchomi starą wersję.

10.07.2026
Nowość

Baza wiedzy nadgoniła kilka dni zaległości

Ustalenia z ostatnich dni — mapa sieci firmowej, przebieg naprawy awarii CRM/n8n, wnioski z audytu bezpieczeństwa — były zapisane tylko lokalnie. Teraz są we wspólnym repozytorium, więc każdy z dostępem może z nich skorzystać, nie tylko osoba, która to ustalała.

Co to właściwie jest

Asystent AI, który nie zapomina — i nie trzyma wiedzy tylko w jednej głowie.

Second Brain to Claude (AI) podłączony do wspólnej bazy danych firmy. Każdy pracownik rozmawia z nim jak z asystentem — a to, co ustalą, samo trafia do bazy, z której korzysta cała firma, nie tylko autor rozmowy.

Krok 1

Pracownik pracuje

Maile, dokumenty, rozmowy, decyzje, naprawa awarii IT — codzienna praca w Outlooku, Wordzie, Excelu.

→
Krok 2

AI zapisuje na bieżąco

Bez pytania o zgodę: decyzje, ustalenia, rozwiązania problemów, kontakty, zadania — trafiają do wspólnej bazy.

→
Krok 3

Firma z tego korzysta

Następny pracownik (albo ten sam za miesiąc) pyta i od razu dostaje gotową odpowiedź z kontekstem, zamiast szukać od nowa.

Tempo budowy

Z prostego pomysłu do systemu pracującego dla 4 osób — w dziesięć tygodni.

Projekt ruszył 1 maja jako pojedynczy szablon. Prawdziwe przyspieszenie nastąpiło w czerwcu — 179 wdrożonych zmian w jednym miesiącu: nowe funkcje, poprawki, integracje z pocztą firmową i systemami IT.

Liczba wdrożeń dziennie (maj – lipiec 2026)
szczyt: 24 wdrożenia / dzień · 10 czerwca
01.05czerwiec — rozruch pełną parą16.07
Efekt dla firmy

Cztery rzeczy, które realnie zmieniły się w codziennej pracy.

Wiedza zostaje w firmie

Rozwiązania awarii, ustalenia z klientami, konfiguracje systemów — zapisane raz, dostępne dla każdego, nawet gdy osoba, która to ustaliła, jest na urlopie.

Szybsze wdrażanie nowych osób

22 profile pracowników już opisane — nowa osoba w firmie dostaje gotowy, spersonalizowany system w kilka minut zamiast tygodni tłumaczenia "jak to u nas działa".

Codzienny raport bez pytania

Co wieczór o 20:00 system sam podsumowuje pracę dnia — bez konieczności pisania raportów ręcznie po godzinach.

System aktualizuje się sam

Nowa funkcja dodana raz trafia automatycznie do wszystkich czterech stanowisk — bez ręcznej instalacji u każdego pracownika z osobna.

Zaplecze techniczne — w skrócie

Nie jedna sztuczka, tylko zestaw działających narzędzi.

Dla porządku — co faktycznie powstało i działa dziś w tle. Bez rozumienia szczegółów widać skalę: to nie jeden skrypt, tylko cały, spójny system.

Gotowe funkcje — wdrożone i działają bez błędów
28 z 70 · przewiń →
/raport
Dzienny raport pracy z analizą AI
stabilna
/prospecting
Szuka firm-klientów w całej Polsce
stabilna
/cenowy
Aktualne ceny surowców mięsnych
stabilna
/sprzedaz
Pilnuje pipeline'u klientów i ofert
stabilna
/start
Start dnia: zadania i priorytety
stabilna
/overview
Przegląd priorytetów i zadań
stabilna
/recall
Przeszukuje całą wiedzę firmy
stabilna
/learn
Wyciąga wnioski z pracy do pamięci
stabilna
/decide
Zapisuje decyzję z uzasadnieniem
stabilna
/add-task
Dodaje zadanie z priorytetem
stabilna
/idea
Szybki zapis pomysłu
stabilna
/switch
Przełącza między projektami
stabilna
/grow
Sprawdza kondycję bazy wiedzy
stabilna
/kanban
Tablica zadań z widoku projektu
stabilna
/generate-pdf
Zamienia dokument na branded PDF
stabilna
it-setup-user
Pełna synchronizacja stanowiska pracownika
stabilna
first-week-onboarding
Prowadzi nowego pracownika przez pierwszy tydzień
stabilna
second-brain-coach
Podpowiada jak korzystać z systemu
stabilna
brain-health-reporting
Cotygodniowy raport kondycji bazy
stabilna
schedule-meeting
Tworzy spotkania z opisu rozmowy
stabilna
evaluate-candidate
Ocenia kandydata do pracy
stabilna
send-outreach
Pisze wiadomość do kandydata
stabilna
schedule-placement
Pilnuje etapów rekrutacji
stabilna
budowanie-tezy
Sparing nad strategią firmy
stabilna
procesy-projekty-z-tezy
Rozkłada strategię na działania
stabilna
wise-strategy-audit
Audytuje spójność strategii firmy
stabilna
migrate-knowledge
Przenosi wiedzę do lokalnej bazy
stabilna
+43 innych
Reszta z 70 gotowych funkcji — od czytania załączników z maili po audyt konfiguracji IT.
Połączone systemy firmowe
Outlook / Microsoft 365 Baza danych firmowej wiedzy TacticalRMM (monitoring komputerów) Repozytorium kodu (Gitea) Word / Excel / PDF
S
Sebastian
A
Agata
R
Robert
M
Magdalena
Propozycja rozbudowy

Trzy konkretne kroki, które mają największy sens jako następne.

Poniżej nie są to spekulacje — to naturalne kontynuacje tego, co już częściowo działa albo czeka gotowe do podłączenia.

01

Spiąć system sprzedaży (CRM) z Second Brain

Firma ma już uruchomione osobne narzędzie do sprzedaży (CRM + automatyzacje na crm.2mundos.pl). Połączenie go z Second Brain pozwoli, żeby zapytania klientów i leady trafiały do tej samej bazy wiedzy co reszta firmy — jeden spójny obraz klienta zamiast dwóch osobnych systemów.

Gotowe fundamenty, brakuje mostu
02

Panel dla zarządu — wgląd bez pytania IT

Prosty, czytelny pulpit pokazujący co dzieje się w firmie: ile zadań zamknięto w tygodniu, jakie decyzje zapadły, co wymaga uwagi — bez potrzeby znajomości technikaliów, aktualizowany automatycznie.

Rekomendowane jako kolejny krok
03

Pełne pokrycie zespołu i standaryzacja onboardingu

22 profile pracowników są gotowe — kolejny krok to dopilnowanie, żeby każda nowa osoba w firmie od pierwszego dnia miała skonfigurowany dostęp, tak jak dziś ma to 4 aktywne osoby. Jeden instalator, jedno hasło startowe.

Niski koszt, wysoki zwrot